Questions Fréquemment Posées sur les Deed Polls

Nous sommes là pour vous aider de toutes les manières possibles à préparer votre Deed Poll. Vous trouverez ci-dessous les réponses à certaines de nos questions les plus fréquemment posées. Vous pouvez également nous contacter directement en utilisant les informations figurant sur notre page de contact.

Un acte notarié est-il toujours nécessaire si je veux changer de nom ?

Le service de l'enregistrement des personnes exige qu'une personne qui demande à changer de nom fournisse des documents justificatifs fournissant le contexte du changement de nom. Par conséquent, selon les circonstances et le type de changement que vous souhaitez apporter à votre nom, différents types de documents peuvent être acceptés à l'appui de votre demande de changement de nom.

Par exemple, un certificat de mariage peut être suffisant pour appuyer une demande de changement de nom lorsqu'une femme mariée cherche à adopter le nom de famille de son mari.

Cependant, l'exécution d'un acte notarié est généralement la voie recommandée, car il est accepté comme preuve documentaire de l'adoption d'un nouveau nom.

J'ai récemment changé mon nom sur ma carte d'identité de Hong Kong. Puis-je demander que mon carnet de vaccination soit mis à jour en conséquence ?

Si vous avez été vacciné contre le COVID-19 à Hong Kong et que vous avez ensuite modifié votre nom sur votre carte d'identité de Hong Kong, vous pouvez demander que votre carnet de vaccination soit modifié pour refléter votre nouveau nom.

Vous devrez vous munir de votre nouvelle carte d'identité de Hong Kong et de la pièce justificative correspondante, puis vous rendre chez votre prestataire de services de vaccination (par exemple, un centre de vaccination communautaire) et soumettre une demande de modification de votre carnet de vaccination.

Dès réception de la demande, le gouvernement prendra les dispositions nécessaires pour mettre à jour votre carnet de vaccination, et vous serez invité à venir chercher le carnet de vaccination papier mis à jour ultérieurement.

Dois-je avoir une raison spécifique pour changer mon nom ?

À Hong Kong, vous n'avez pas besoin de fournir une explication quant à la raison pour laquelle vous modifiez votre nom. Cela dit, si l'on soupçonne que vous modifiez votre nom à des fins malveillantes (par exemple, pour commettre une fraude), nous ne vous permettrons pas d'exécuter un acte notarié avec notre cabinet.

Combien de temps faut-il pour changer mon nom au total ?

Un acte notarié peut être préparé et exécuté le même jour. En supposant que tous vos documents sont en ordre, il faut normalement quelques jours à quelques semaines au département de l'immigration pour délivrer une nouvelle carte d'identité et un nouveau passeport de Hong Kong.

Puis-je changer mon nom en quelque chose de vulgaire ou d'offensant ?

Non. Tout nom vulgaire ou offensant ne sera pas accepté.

Puis-je changer mon nom pour n'avoir qu'un prénom ?

Oui. Il n'existe aucune loi ou réglementation à Hong Kong vous empêchant d'être connu sous un mononyme (un seul nom, comme Cher ou Bono). Toutefois, vous devez tenir compte des problèmes administratifs prévisibles qui peuvent découler de l'adoption d'un mononyme, car la plupart des appareils administratifs dans le monde (y compris à Hong Kong) s'attendent à ce que vous ayez un prénom et un nom de famille.

Quels documents d'identification dois-je vous envoyer pour vous aider à préparer mon acte notarié ?

Vous devez envoyer une copie PDF des documents suivants :

1. Carte d'identité de Hong Kong;
2. Passeport (si vous n'avez pas de carte d'identité de Hong Kong); et
3. Une preuve d'adresse récente (c'est-à-dire une facture de services publics ou un relevé bancaire émis au cours des trois derniers mois).

Puis-je utiliser l'acte de notoriété pour changer mon nom auprès d'un gouvernement étranger à l'étranger ?

Cela dépend. D'après notre expérience, la plupart des gouvernements étrangers acceptent un acte de notoriété signé à Hong Kong comme preuve d'un changement de nom. Toutefois, les gouvernements étrangers exigent généralement que l'acte notarié soit signé devant un notaire public et apostillé. Il est important de vérifier d'abord directement auprès de votre propre gouvernement s'il accepte un acte notarié de Hong Kong.

Vous pouvez consulter notre guide à ce sujet.

Je suis propriétaire d'un bien immobilier à Hong Kong. Dois-je mettre à jour mon nom sur tous les documents relatifs à ma propriété ?

D'emblée, il convient de noter que nous n'avons pas d'expertise en matière de droit foncier ou immobilier à Hong Kong.

D'après notre discussion avec un avocat spécialisé dans les transactions immobilières, nous avons compris que le plus important est de conserver une copie de l'acte de scrutin comme preuve de votre changement de nom dans le cas où vous souhaiteriez vendre votre propriété. Bien que le changement de nom n'affecte pas votre propriété, il est certainement plus facile d'avoir des documents disponibles au moment de la vente pour prouver le changement de nom. En outre, nous croyons savoir qu'il est possible de mettre à jour les informations auprès du registre foncier, mais vous devrez peut-être vous adresser directement à eux pour savoir quels documents ils exigent pour ce faire.

Puis-je changer mon nom à Hong Kong si je ne suis pas un résident permanent de Hong Kong ?

Oui, c'est possible. Cependant, le département de l'immigration de Hong Kong exige qu'un résident non permanent change d'abord son nom dans son pays d'origine avant de demander à modifier les données de sa carte d'identité de Hong Kong.

Puis-je changer mon nom sur ma carte d'identité et mon passeport de Hong Kong alors que je suis physiquement hors de Hong Kong ?

Oui, il est possible de changer votre nom sur votre carte d'identité et votre passeport de Hong Kong alors que vous êtes physiquement hors de Hong Kong, mais vous devez suivre une procédure spécifique pour le faire.

Nous avons préparé un guide pour aider les personnes dans une telle situation, sur la base des informations qui nous ont été fournies par le département de l'immigration de Hong Kong.

Je suis un Chinois. Ai-je le droit de supprimer mon nom chinois ?

Oui, il est techniquement possible de supprimer votre nom chinois de votre carte d'identité et de votre passeport de Hong Kong. Cependant, nous comprenons que cela vous empêcherait d'obtenir un permis de retour dans votre pays d'origine, car celui-ci exige que la personne porte un nom chinois.

Dans l'ensemble, nous ne vous recommandons pas de supprimer votre nom chinois car, en tant que Chinois, vous êtes censé porter un nom chinois, ce qui pourrait entraîner des problèmes administratifs.

Puis-je changer mon nom sur ma carte d'identité de Hong Kong uniquement sans changer mon nom sur mon passeport de Hong Kong ?

Non. Le département de l'immigration exige que tout changement effectué sur la carte d'identité de Hong Kong soit reflété sur le passeport de la RAS de Hong Kong.